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江苏师范大学档案利用制度(修订)
发布时间: 2019-04-28  访问次数: 10

一、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可以利用已开放的档案。

二、港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案,须经学校外事部门介绍以及档案馆馆长同意。

三、利用保密档案必须提出书面申请,由文件归档部门分管保密工作的负责人审查,并报学校保密办批准后,方可利用。涉密档案一般只限在保密档案室阅览,如确需复制,需在书面申请书中写明,如需借出,填写《涉密载体借阅审批表》。涉密档案不得在保密档案室外留存过夜。

四、利用涉密研究生学位论文档案必须提出书面申请,需经研究生指导教师、所在学院分管保密工作的负责人及保密办批准;利用涉密的科研成果及专利档案,须经课题组组长、科研院分管保密工作负责人及保密办批准。

五、利用内部事项档案,须填写档案利用审批表,并经文件归档部门分管保密工作负责人和档案馆馆长批准。

六、利用档案一律在阅档室进行。校内有关部门确因工作原因需要借出档案时,须填写《江苏师范大学档案借阅登记表》,办理外借登记手续,借期一般不得超过5个工作日,若需延长借阅时间,必须及时办理续借手续,按时归还,严禁相互转借。

七、档案利用者要爱护档案,自觉遵守保密制度,必须对档案的保密、安全和完整负责,严禁在档案中作记号、涂改、折叠、损坏和拆卷等,凡丢失、损坏档案者,要依法追究责任,并报有关部门查处。

八、校外单位、个人和本校职工非职务工作需要复印或出具档案证明,档案馆可按江苏师范大学收费标准收取一定费用。

九、利用者不得擅自公布档案内容,违者将依法追究责任。

附件1:江苏师范大学内部事项档案利用审批表.docx

附件2:江苏师范大学档案借阅登记表.docx

附件3:校外人员利用基建档案申请表.docx

附件4:涉密载体借阅审批表.docx

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