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2013届毕业生照片归档通知
发布时间: 2013-05-23  访问次数: 317

各学院(研究院):

毕业生照片是学校声像档案的重要组成部分,是学校的宝贵财富。为确保2013届毕业生照片的顺利归档,特通知如下:

一、归档范围

1.各学院(研究)的毕业生合影;

2.其他有保存价值的毕业生照片(如:研究生论文答辩以及授予学位的照片、学院毕业生党员合影等)。

二、归档时间

527日至630日。

三、归档要求

1.归档照片包括纸质照片和电子照片(电子照片请附电子文档说明);

2.毕业生合影照片按学院(研究院)以班为单位收集整理,每张归档照片都须塑封,照片上须电脑印字,注明培养单位名称、专业名称、年级或班级以及对应人像的教师、学生姓名;

3.各学院(研究院)兼职档案员负责收集和整理毕业生照片;

4.请在规定时间内完成归档任务。

档案馆将对我校毕业生合影照片予以永久保管。照片移交后,各学院(研究院)因工作需要,可随时查阅利用。

联系电话:835004508450

联 系 人:陈老师

E-mail: dag@jsnu.edu.cn

特此通知。

档案馆

2013.5.23

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